Objet
: Plan de développement
Madame la Présidente, Monsieur le
Président,
Il nous a été demandé, ainsi qu'à
tous les comités régionaux, de préparer avant la fin du présent
mandat (fixée au plus tard le 30 juin 2004), le prochain plan de développement
2005/2008.
Il est inutile de vous préciser l'importance de ce document
qui déterminera et orientera la " politique " de notre comité
régional pour les quatre saisons à venir.
Afin qu'il soit le
plus cohérent et le plus pertinent possible, il me semble nécessaire
et important que ce document soit le fruit d'une réflexion collective.
Pour
mener à bien ce projet, j'ai proposé au comité directeur
la création une commission régionale, (constituée par les
présidents départementaux, les cadres techniques d'état et
le président régional) qui sera chargée de :
" coordonner
les différents groupes de travail qui seront mis en place,
" faire
la synthèse des travaux, pour proposer à l'approbation des membres
du comité directeur :
- le plan de développement 2005/2008 du
comité régional,
- une " trame " commune pour les
plans de développement des comités départementaux.
A la
demande du bureau directeur, une réunion élargie (comité
directeur, présidents départementaux, commissions techniques et
E.T.R.) s'est tenue le 29 novembre dernier pour la mise en place de cette organisation.
L'ordre du jour était le suivant :
" Désignation des différents
groupes de travail,
" Choix des thèmes de réflexion abordés
dans chaque groupe,
" Mise en place d'un échéancier.
De
cette réunion, riche en échanges et réflexions, s'est décidée
l'organisation suivante :
1. Thèmes abordés et développés
dans le plan 2005-2008 :
a. Centre régional (pour l'entraînement
et la formation) et Pré filières de haut niveau,
b. Développement
par les activités gymniques de loisirs et les activités gymniques
compétitives.
2. Moyens mis en place :
a. Une Commission de
pilotage :
" Constituée par les Présidents départementaux,
les cadres techniques d'état, et le Président régional.
"
Chargée de la coordination générale et de la synthèse
des travaux pour l'élaboration du document final
b. Deux sous-commissions
:
" Constituées par :
- Les présidents départementaux
ou leurs représentants,
- Le président régional ou son
représentant,
- Les cadres techniques d'état (CTS et CTN),
-
Les membres des CT régionales,
- Les techniciens et administratifs proposés
par le présidents départemental,
- Ouverture aux volontaires
techniciens et administratifs des clubs
" L'une chargée du thème
centre régional et pré filières de haut niveau. Dans les
textes officiels, le haut niveau faisant référence aux sports olympiques,
les secteurs qui seront traités dans cette sous-commission seront la GAM
; la GAF, la GR et le Trampoline. Cependant les autres secteurs compétitifs
susceptibles d'avoir une pratique de haut niveau, ne devront pas être oubliés
dans la réflexion.
" L'autre chargée du thème développement
par les activités gymniques de loisir et les activités gymniques
compétitives.
3. Démarche qualité :
Ce thème
ne fera pas l'objet d'une commission spécifique dans la mesure où
il a déjà été abordé et traité au niveau
fédéral. Cependant, cette notion devra :
" Faire partie
intégrante du travail et de la réflexion de chaque commission et
sous-commission,
" Etre l'un des objectifs qui seront fixés dans
le plan de développement 2005/2008.
4. Echéancier :
"
29 novembre 2003 : Réunion BEC,
" Semaine 50 : envoie PV réunion
+ appel candidature clubs + relance membres non présents,
" Semaine
50 : Ouverture des forums sur le site du Comité
" Réunion
dans les Départements : semaines 49 à 51.
" Samedi 10 Janvier
2004 : Réunion générale de coordination avec la commission
de pilotage et les 2 sous-commission (réunion plénière +
travail en sous-commission). A l'issue de cette réunion chaque sous-commission
s'organisera à sa convenance pour mener à bien la mission confiée.
"
Etat de l'avancée des travaux en Février => pour Comité
Directeur Régional
" 30 Avril 2004 : canevas des Plans Départementaux
+ Plan Régional.
" Mai/juin 2004 : synthèse des travaux
et élaboration des documents définitifs (Plan régional et
Plans départementaux)
" 30 Juin 2004 : date butoir pour les assemblées
générales et présentation des différents plans de
développement 2005-2008.
Quelle que soit l'organisation mise en
place et le résultat qui en découlera, ce travail ne pourra aboutir
pleinement sans l'adhésion et la participation des clubs.
Par la présente,
je vous demande de bien vouloir diffuser cette information auprès de vos
techniciens et administratifs afin que toute personne désireuse de vouloir
apporter sa contribution puisse se faire connaître auprès du comité
régional et prendre part aux discussions qui seront mises en place sur
le site ou participer aux réunions qui seront programmées.
Vous
en souhaitant bonne réception et vous remerciant par avance de votre collaboration,
je vous prie de croire, Madame, Mademoiselle, Monsieur, en l'expression de mes
sentiments les meilleurs.
CAMIADE Philippe,
Président Régional
Pour information
:
- Comité directeur,
- Présidents départementaux,
-
Commissions techniques régionales,
- Membres ETR
Personnes
souhaitant participer à la réunion du 10 Janvier 2004 pour apporter
leur contribution aux discussions.
